Incompany AI-training · MKB, corporates & overheid
Incompany AI-training: van AI-geletterdheid naar praktisch resultaat
Transformeer gefragmenteerd en onveilig AI-gebruik naar een gestroomlijnde, AVG-proof en productieve werkwijze op de werkvloer. Met praktijksessies op maat voor je teams.
Vrijblijvend. Je ontvangt een advies op maat voor je organisatie.
3–5 uur
Tijdswinst per week
per medewerker op terugkerende taken.
8–15
Deelnemers per trainer
meer trainers bij grotere groepen.
4
Modules
van fundament tot borging.
100%
AVG-proof
werken met eigen, geanonimiseerde data.
Noodzaak van gedragsverandering
AI-implementatie mislukt zelden door techniek, maar door het uitblijven van gedragsverandering.
Een losse online cursus of algemeen webinar leidt niet tot een nieuwe manier van werken. Een incompany training op locatie sluit aan op de dagelijkse realiteit en werkprocessen van je teams.
Traditionele AI-invoer
Hoge weerstand en privacyrisico’s.
Losse tools, generieke voorbeelden en geen borging in je eigen processen.
Incompany AI-traject
Doelgerichte vaardigheden en gestructureerde ROI.
Eigen documenten, een gedeelde werkwijze en heldere afspraken per afdeling.
Meetbare organisatieresultaten
Tijd
Structurele tijdwinst
3 tot 5 uur per week per medewerker op administratieve en analyserende taken.
Kwaliteit
Hogere outputkwaliteit
Betere prompttechnieken leiden tot scherpere rapportages en foutloze communicatie.
Veiligheid
100% AVG-proof
Geen lekken van klantinformatie of intellectueel eigendom.
Vaardigheden
Dichten van de kenniskloof
Gelijkwaardige digitale vaardigheden tussen junior, senior en management.
Doelgroepfocus
Voor wie is de incompany training bedoeld?
Op maat ingericht per afdeling of cross-functioneel team. De voorbeelden en oefeningen sluiten aan op het werk dat je team dagelijks doet.
01
HR & L&D managers
Versnel werving, functiebeschrijvingen en evaluaties, en verhoog duurzame inzetbaarheid en AI-geletterdheid in de organisatie.
02
Directie & management
Strategische besluitvorming, duidelijke AI-governance, meer ROI op software-investeringen en risicobeheersing.
03
Operations & finance
Minder administratieve lasten, snellere rapportages, proces-SOP’s en geautomatiseerde data-analyses.
04
Sales & marketing
Sneller content hergebruiken, offertes en tenders voorbereiden en scherpe concurrentieanalyses maken.
05
Gemeenten & overheid
Extra focus op AVG, transparantie, de Wet open overheid (Woo), burgercommunicatie en ethische kaders.
06
Zakelijke dienstverlening
Accountancy, consultancy en juridisch: complexe rapporten, wetgeving en klantdossiers sneller analyseren.
Verdieping per afdeling
AI-training per afdeling
Vijf verdiepende trainingsroutes, afgestemd op de processen en verantwoordelijkheden van je team. Kies de richting die past en bekijk het volledige programma.
Niet zeker welke richting past? Vraag een trainingsscan aan.
Modulaire opbouw
Incompany trainingsprogramma
De meest gekozen dagworkshop op maat, flexibel aan te passen naar een halve dag of een meerdaags traject.
Tools die aan bod komen
Microsoft 365 Copilot, ChatGPT (Plus/Enterprise), Claude en Perplexity.
We stemmen de tooling af op je IT-infrastructuur.
01
Fundament
Fundament & AI-geletterdheid
Onderwerp
Werking van LLM’s, mogelijkheden, beperkingen en hallucinaties.
Leerdoel
Een realistisch beeld van AI en het wegnemen van koudwatervrees.
Praktijkopdracht
Identificeren van geschikte en ongeschikte afdelingstaken.
Resultaat
Een gemotiveerd team met eenduidige basiskennis.
02
Prompting
Advanced prompt engineering
Onderwerp
Promptframeworks met rol, context, taak en format.
Leerdoel
Direct de juiste output behalen zonder tijdverlies door uitproberen.
Praktijkopdracht
Generieke prompts herschrijven naar professionele instructies.
Resultaat
Consistente kwaliteit van gegenereerde teksten en analyses.
03
Praktijk
Hands-on use-case sprints
Onderwerp
Werken met eigen bedrijfsdocumenten, rapporten, mails en spreadsheets.
Leerdoel
AI integreren in de dagelijkse werkroutine onder begeleiding.
Praktijkopdracht
Elk teamlid werkt drie terugkerende eigen taken uit.
Resultaat
Tijdswinst op de dag van de training zelf.
04
Borging
AVG, veiligheid & borging
Onderwerp
Verantwoord datagebruik, privacyinstellingen, opt-outs en AI-governance.
Leerdoel
Weten welke data wel en niet ingevoerd mogen worden en lekken voorkomen.
Praktijkopdracht
Een AI-afsprakenkaart opstellen voor de eigen afdeling.
Resultaat
AVG-compliant en veilig AI-gebruik op de werkvloer.
Praktijkvoorbeelden
10 praktische AI-toepassingen in organisaties
Ontdek hoe de training concrete afdelingsprocessen verandert. Filter op de rol die het dichtst bij je team staat.
Elk voorbeeld bevat de situatie, de AI-oplossing en het resultaat.
01
3,5 uur winst
Tender & documentanalyse
Situatie. Een zakelijk dienstverlener ontvangt wekelijks tenders van 80+ pagina’s. Doorlezen kost 4 uur.
AI-oplossing. Een gestructureerde analyse-prompt filtert risico’s en eisen in een beveiligde AI-omgeving.
Resultaat. Binnen 5 minuten een overzicht van de belangrijkste uitsluitingsgronden.
02
50 min winst
Vergadering, notulen & acties
Situatie. Een afdelingshoofd leidt wekelijks overleg. Uitwerken naar een actielijst kost een uur achteraf.
AI-oplossing. De transcriptie wordt geautomatiseerd gecategoriseerd op besluiten, actiehouders en deadlines.
Resultaat. Direct na het overleg staat het actieplan klaar voor het team.
03
60% sneller
E-mailbeheer & klantenservice
Situatie. Tientallen ingewikkelde klachtmails per dag. Antwoorden formuleren kost veel uitzoektijd.
AI-oplossing. AI formuleert op basis van de kernpunten een persoonlijke en accurate conceptmail.
Resultaat. Hogere responskwaliteit en 60% snellere afhandeling per e-mail.
04
Dagwerk naar 20 min
B2B-content & hergebruik
Situatie. Een whitepaper van 20 pagina’s omzetten naar artikelen en LinkedIn-posts kost dagen.
AI-oplossing. AI genereert op basis van merkrichtlijnen diverse contentformats per kanaal.
Resultaat. Een complete hergebruikcampagne staat klaar in 20 minuten.
05
5 uur winst
Marktonderzoek & concurrentie
Situatie. Proposities van concurrenten vergelijken kost een strategisch adviesbureau een volledige werkdag.
AI-oplossing. Een vergelijkingsprompt inventariseert openbare gegevens en zet de verschillen in een matrix.
Resultaat. Een solide concurrentiematrix binnen 30 minuten.
06
77% sneller
HR-beoordelingsgesprekken
Situatie. Een HR-manager bereidt 15 jaargesprekken voor op basis van losse evaluatieaantekeningen.
AI-oplossing. AI rangschikt geanonimiseerde aantekeningen op prestaties, ontwikkelpunten en leerdoelen.
Resultaat. Eerlijke, gestructureerde gespreksformulieren zonder AVG-risico’s.
07
Directe besparing
Vertalen met vakjargon
Situatie. Internationale handleidingen vertalen. Vertaalbureaus zijn duur en Google Translate mist vakjargon.
AI-oplossing. AI wordt gevoed met een stijlgids en vakwoordenlijst voor accurate vakvertalingen.
Resultaat. Snelle vertalingen die intern alleen een korte steekproef vereisen.
08
Geen blanke pagina
Projectplan initiatie
Situatie. Een projectteam kampt met opstartvertraging bij het schrijven van een plan van aanpak.
AI-oplossing. AI fungeert als sparringpartner en stelt vijf projectstructuren, risico’s en faseringen voor.
Resultaat. Direct starten met een gedegen concept in plaats van een lege pagina.
09
88% winst
Spreadsheet & formule-automatisering
Situatie. Een controller verliest veel uitzoektijd aan complexe Excel-formules en VBA.
AI-oplossing. De controller beschrijft de taak in gewone taal; AI genereert direct de werkende formule.
Resultaat. Foutloze data-analyses in een handomdraai.
10
10 min documentatie
SOP’s & procesbeschrijvingen
Situatie. Een manager wil teamafspraken vastleggen, maar stelt het uitwerken van protocollen uit.
AI-oplossing. De manager spreekt een spraaknotitie in; AI structureert dit tot een strakke SOP met checklists.
Resultaat. Een direct helder gedocumenteerd proces voor de afdeling.
Kopieerbare tooling
Praktijkprompts voor de bedrijfspraktijk
Tijdens de training leren medewerkers gestructureerde frameworks. Blader door de prompts en kopieer ze als startpunt voor je eigen werk.
Business case & ROI
Bereken de tijdsbesparing voor jouw organisatie
Vergelijk de gewerkte uren zonder en met AI-training. De calculator geeft een indicatie op basis van 4 uur winst per medewerker per week.
Interactieve tijdwinstcalculator
Verschuif het aantal medewerkers om de verwachte urenbesparing en efficiëntiewinst te schatten.
Gebaseerd op 4 uur winst per medewerker per week en 46 werkweken per jaar.
Besparing per week
100 uur
per team, bij 4 uur per medewerker.
Jaarlijkse tijdwinst
4.600 uur
bij 46 werkweken per jaar.
Indicatieve tijdwinst per taak, zonder en met AI-training
| Taak binnen de organisatie | Zonder AI | Met AI | Mogelijke tijdwinst |
|---|---|---|---|
| Documentanalyse (80+ pagina’s) | 240 min | 15 min | 93% besparing |
| Notulen uitwerken tot actielijst | 60 min | 10 min | 83% besparing |
| E-mailafhandeling ingewikkelde klacht | 30 min | 8 min | 73% besparing |
| Eerste concept B2B-artikel of post | 180 min | 35 min | 80% besparing |
| Opstellen van een projectvoorstel | 120 min | 30 min | 75% besparing |
| Complex Excel-script of formule | 45 min | 5 min | 88% besparing |
| HR-beoordelingsgesprek voorbereiden | 90 min | 20 min | 77% besparing |
| Marktonderzoek & concurrentieanalyse | 360 min | 60 min | 83% besparing |
Indicatieve besparing per taak, gebaseerd op de praktijkvoorbeelden uit de training.
CRKBO
Erkende opleider. Alle trainingen zijn 100% vrijgesteld van btw.
UWV
Erkend scholingspartner voor re-integratie- en scholingstrajecten.
Risicobeheersing
5 veelgemaakte fouten bij AI-adoptie
En hoe we ze in de training voorkomen. Geen verboden lijst, maar een werkwijze die je team direct kan toepassen.
01
Vertrouwelijke data in openbare AI-modellen
Oorzaak. Onwetendheid over datatraining bij gratis accounts. Risico. Datalekken van klantgegevens of intellectueel eigendom.
Onze oplossing
Training in enterprise-instellingen, geanonimiseerde data en opt-outconfiguratie.
02
Blind vertrouwen op AI-output
Oorzaak. AI zien als zoekmachine in plaats van taalmodel. Risico. Foutieve feiten in rapporten.
Onze oplossing
De human-in-the-loop-werkwijze en strakke verificatietechnieken.
03
Geen centrale sturing of richtlijnen
Oorzaak. Management ziet AI als een IT-feestje. Risico. Inefficiëntie en eilandcultuur.
Onze oplossing
Het management betrekken en heldere teamafspraken vastleggen.
04
Focus op de tool in plaats van het werkproces
Oorzaak. Licenties kopen zonder procesaanpassing. Risico. Kapitaalvernietiging.
Onze oplossing
De training start vanuit het dagelijks werkproces, niet vanuit softwareknoppen.
05
AI gebruiken voor taken die sneller handmatig kunnen
Oorzaak. AI-blindheid waarbij alles door een AI moet. Risico. Frustratie en tijdverlies.
Onze oplossing
Onderscheid leren maken tussen taken met hoge AI-ROI en handmatige taken.
Antwoorden op je vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel of stuur een WhatsApp-bericht. We denken graag mee over de juiste opzet.
Wat is het verschil tussen een algemene AI-cursus en een incompany training?
Bij een algemene cursus zit je met individuen uit verschillende sectoren en generieke voorbeelden. Bij deze training werken we uitsluitend met jouw team, jouw eigen documenten, jouw bedrijfsprocessen en jouw specifieke AI-software.
Hebben onze medewerkers technische voorkennis nodig?
Nee. De trainingen zijn ontwikkeld voor professionals zonder IT-achtergrond. We richten ons op de alledaagse praktijk en heldere communicatie met AI (prompting).
Welke AI-tools worden er behandeld tijdens de training?
Dit stemmen we af op je IT-infrastructuur. Veelgebruikte tools zijn Microsoft 365 Copilot, ChatGPT (Plus/Enterprise), Claude en Perplexity.
Hoe zorgen we ervoor dat onze bedrijfsgegevens veilig blijven?
Veiligheid is een vast onderdeel. We leggen uit hoe privacyinstellingen werken, welke data ingevoerd mag worden en hoe je data anonimiseert om datalekken te voorkomen.
Wat is de ideale groepsgrootte voor een incompany workshop?
Om persoonlijke begeleiding en interactie te garanderen, hanteren we een groepsgrootte van 8 tot 15 deelnemers per trainer. Voor grotere groepen zetten we meerdere trainers in.
Waar vindt de incompany training plaats?
De training vindt plaats bij jou op locatie, in een vergader- of trainingsruimte. Dat bespaart reistijd voor je medewerkers. Hybride of online is ook mogelijk.
Klaar voor de volgende stap?
Transformeer je teams naar AI-vaardige professionals.
Laat AI geen bron van onzekerheid of inefficiëntie zijn. Ontdek in een korte trainingsscan op welke afdelingen je organisatie de hoogste tijdwinst kan behalen.
Vrijblijvend
Ja
Advies
Op maat
Vorm
Op locatie of hybride
Liever direct contact? 06-49678282 · WhatsApp
Vrijblijvende aanvraag
Aanvraag AI-trainingsscan
Vul je gegevens in en ontvang een advies op maat voor je incompany traject.