Handleiding Woocommerce: totale uitleg hoe het werkt

Ben je al langer van plan om eindelijk met een WordPress webshop te beginnen? Of heb je al een webshop en weet je niet hoe Woocommerce werkt? Dan heb je uitleg nodig.

Ontvang nu binnen enkele minuten deze gratis Woocommerce handleiding om direct te gebruiken.

Gratis Woocommerce handleiding

Δ

Updates

Gratis Woocommerce handleiding

Vul de gegevens in en ontvang de handleiding direct per mail.

---

Naam

Email

Ik ga akkoord met het privacybeleid van deze website

N.B. als bonus zullen we je ook nog maandelijkse informeren over WordPress en Woocommerce nieuws, tips en weetjes, afmelden kan altijd.

Ja, stuur me nu de handleiding

Deze uitgebreide Woocommerce uitleg is printklaar en ontvang je helemaal voor niks.

Geen reden meer om te wachten dus, ga direct aan de slag!

Eindelijk een complete WooCommerce handleiding in het Nederlands inclusief toevoegen van IDEAL.
Met deze WooCommerce uitleg bouw je in een handomdraai gratis je eigen webshop.

Leer nu hoe WooCommerce werkt, direct aan de slag met online verkopen!

Installatie van de webshop

Beginnen met je gratis WordPress webshop

De eerste stap van deze WooCommerce handleiding is het installeren van een plug-in. Voordat je hier aan begint is het aan te raden eerst de volgende minimale technische vereisten te controleren bij je webhost:

● Min. WordPress versie 5
● PHP 7.4 of hoger
● MySQL 5.6 of hoger

Meestal zal dit in orde zijn, dus geen zorgen, maar wanneer het niet aan deze criteria voldoet is er een kans dat je tegen problemen aan loopt tijdens het gebruik van je webshop. In deze WooCommerce uitleg gaan we er vanuit dat dit in orde is.

Wanneer je (nog) geen site of hosting hebt kan je eventueel offline je webwinkel bouwen maar uiteindelijk moet de website natuurlijk toch online komen, dus kijk dan even naar ons advies over de beste WordPres webhosting.

Installeren WooCommerce plugin

We leggen in deze handleiding twee manieren uit om WooCommerce te installeren, de automatische en de handmatige manier.

Automatische installatie

Automatische installatie is de makkelijkste optie, omdat WordPress zelf de bestandsoverdracht regelt, daardoor is het niet eens nodig om je web-browser te verlaten. Om een ​​automatische installatie van WooCommerce te doen, ga je naar de WordPress admin overzichtspagina, navigeer je naar het menu Plugins en klik je op “Nieuwe plugin”.

In het zoekveld voer je het woord “WooCommerce” in en wacht je tot WordPress klaar is met zoeken. Er verschijnt een lijst met beschikbare plugins. Aan de hand van informatie die je te zien krijgt weet je of je de juiste plugin hebt gevonden.

Het is verder bij het installeren van plugins altijd verstandig om de detail, waardering en beschrijving te lezen, zodat je zeker weet dat dit de juiste plugin is.

Het meest belangrijke is nu natuurlijk om de plugin te installeren, dit gebeurt door simpelweg op de tekst “Nu Installeren” onder de naam te klikken. Na het klikken op die link wordt je gevraagd of je zeker weet of je de plugin wilt installeren. Klik op ja en WordPress zal automatisch het stappenplan voor het instellen van je webshop starten.

WooCommerce installatiewizard

Na het activeren van de plugin zal je de volgende stappen moeten doorlopen om de basisinstellingen goed te krijgen:

Het kan dat je tussendoor een popup venster krijgt met de vraag of je gegevens over je anoniem winkel gegevens wil delen met WooCommerce. Dit antwoord ik liever met “Nee”, omdat ik niet van pottenkijkers hou 🙂

Bij de volgende stap word je verleidt om een aankoop te doen, maar dat is meestal niet nodig en kan altijd nog. Vink eventueel wel aan dat je ook downloadbare producten wil gaan verkopen (bijv. online cursus of e-boeken).

Bij de volgende stap moet je aangeven hoeveel producten je inje winkel verwacht te krijgen en of je ook elders je producten verkoopt. Nadat je dit aangeeft krijg je mogelijk extra opties.
Kijk goed welke je nodig denkt te hebben, maar zet zo veel mogelijk schuifjes uit. Deze functies kunnen altijd later nog.

Bij de volgende stap worden verschillende formats voorgesteld, dit zijn thema’s van WordPress die je later altijd nog kan veranderen. Weet je al welke kies die dan, anders klik je op “Doorgaan met mijn ingeschakelde thema”.

Dan komt er nog een additionele stap die je over kan slaan door “Nee, bedankt” te klikken. Wanneer je de Jetpack uitbreiding wel ooit wil gebruiken kan dat altijd nog, dus geen zorgen.

Klaar! je zal waarschijnlijk nu een rondleiding krijgen door de verschillende onderdelen van je winkel.

Na de laatste stap zal WooCommerce ook verschillende dingen installeren die het nodig heeft om te kunnen functioneren, o.a.:

• Een aantal nieuwe pagina’s (Mijn account > Bewerk mijn adres, bekijk bestelling, winkelwagen, Afrekenen > Bestelling ontvangen, Bekijk bestelling)
• Aangepaste bericht typen en de indeling/ordening voor bestellingen en producten
• Meerdere widgets en shortcodes
• Een ‘shop manager’ gebruikersrol om de beheerder van de winkel toegang te geven tot gebruikers

De geïnstalleerde pagina’s nooit verwijderen, tenzij je weet wat je doet – WooCommerce heeft deze namelijk nodig om bepaalde zaken te kunnen tonen, zoals de winkelwagen en het betalingsproces.

Prima, je hebt al een groot deel van deze handleiding doorlopen en waarschijnlijk staat het meeste al goed. Nu gaan we de WooCommerce instellingen uitleggen, zodat je ook weet hoe die werken.

Instellingen – Handleiding WooCommerce

Dashboard onderdelen

Na activering zullen er verschillende dashboard vensters en menuonderdelen actief zijn waarin verschillende aspecten van je winkel aan de orde komen. Net als elke andere dashboard vensters, kunnen ook deze vensters bekeken en geordend worden binnen je WordPress dashboard.

Welkomstpagina

Dit venster(blok) staat op de welkomstpagina, mogelijk is deze dichtgeklapt, klik dan op het kleine driehoekje recht bovenin(naast de twee dakjes).

Er verschijnen hier belangrijke notificaties over o.a. bestellingen, omzet en welke producten uitverkocht zijn of waarvan de voorraad klein dreigt te worden.

Hoofdmenu-onderdelen

In de menubalk aan de linkerkant zijn na het installeren en activeren meerdere nieuwe menukeuzes. Er zijn standaard vier nieuwe onderdelen te vinden:

• WooCommerce
  Dit zijn de algemenen instellingen van de winkel en hier handel je ook bestellingen af.
• Producten
  Hier kan je alle producten van je winkel aanmaken en bewerken.
• Analytisch gegevens
  Dit onderdeel bevat alle statistische gegevens over je winkel. Denk aan gebruik kortingsbonnen, verkoopoverzichten. Verder ook handige periodieke verkoop grafieken, zodat je de prestaties van de winkel kan monitoren in één oogopslag. Zelfs aan een export voor je boekhouder is gedacht 🙂
• Marketing
  Dit onderdeel bevat alle zaken die met marketing te maken hebben. Standaard kan je hier nu alleen kortingsbonnen aanmaken en beheren, maar dit onderdeel wordt ongetwijfeld uitgebreid.

Hieronder ga je deze menuonderdelen in gebruik nemen.

Configuratie

Eenmaal geïnstalleerd, kan je de winkel configureren via het WooCommerce > Instellingen scherm

Welkom op het WooCommerce commandocentrum. Binnen dit gedeelte vindt je de belangrijkste instellingen zoals de catalogus instellingen, pagina’s, betaling gateways, verzendmethoden en belastingtarieven. Deze zijn bereikbaar via de tabbladen, die je aan de bovenkant van het scherm kan vinden.

Algemeen

Winkeladres

Vul hier het winkeladres of kantooradres in. Dit is voor webwinkels verplicht, maar als je nog in de startfase zit kan je ook “XXX” invullen bijvoorbeeld.

Activeer belastingen

Deze optie is belangrijk, wanneer deze nog uit staat moet je deze aanzetten om BTW belasting mogelijk te maken.

Verkooplocatie(s) etc.

Dit definieert de basis locatie van je gratis WordPress webwinkel (d.w.z. het land waar je bent gevestigd als verkoper). Het bepaalt standaard gehanteerde belasting klassen (tarieven) en klantlocaties.

Valuta opties

Selecteer hier de standaard valuta van je webwinkel en hoe je de notatie wil tonen in je winkel.

Verzendlocatie(s)

Hier kan je selecteren aan welke landen je wilt verzenden  – handig als je alleen handelt in je eigen land bijvoorbeeld. Klanten buiten de toegestane landen zullen niet in staat zijn een aankoop te doen.

Producten

Er zijn bij dit onderdeel nog een aantal sub-keuzes, bekijk die ook even:

Algemeen

Aanwijzen van de winkelpagina
Hier kun je specifieke webwinkel pagina’s aangeven. Deze pagina’s worden automatisch aangemaakt zodra de plugin wordt geactiveerd. Je kan deze pagina’s echter naar wens veranderen voor een meer op maat gemaakte winkel.

Je zal ook merken dat de naam van winkel basis pagina, ook deze naamgeving toeveogt aan alle andere URL’s van de ‘winkel’, bijvoorbeeld, https://jouwwinkel.nl/product-category/tshirts/ wordt: https://jouwwinkel.nl/winkel/product-category/tshirts/

Productafmeting en gewicht eenheden

• Gewicht – Gewicht van het product in kg.
• Afmetingen – Lengte, breedte en hoogte van het product.

‘Voeg toe aan winkelmand’-functionaliteit
Is alleen handig wanneer je zeker weet dat een klant maar één product besteld, b.v. bij een bankstel of wasmachine.

Ajax winkelwagen knoppen inschakelen
Optie is in principe alleen van toepassing wanneer de WooCommerce winkelwagen widget is geactiveerd.

Beoordelingen
Hier kan je reviews aan- of uitzetten en bepaalde eigenschappen instellen.

Voorraad

De opties in deze sectie geven aan of je wel of geen voorraad wil beheren, wanneer e-mailberichten moeten worden verstuurd, welke niveaus worden geclassificeerd als ‘uitverkocht’, en al dan niet of voorraad informatie op je site moet worden weergegeven.

Voor veel winkels (vooral die met zowel een fysieke winkel als een online winkel) is voorraadbeheer cruciaal. Het is nuttig om te beslissen of je de voorraad automatisch via WooCommerce wil gaan beheren, voordat je alle producten gaat invoeren.

Als je ervoor kiest om de voorraad te beheren, zal het mogelijk zijn om voor elk afzonderlijk product de voorraad hoeveelheid aan te geven.

Downloadable producten

Hier kan je specifieke gedragingen voor downloadbare producten aangeven, bijvoorbeeld of klanten ingelogd moeten zijn en hoe de download zal plaatsvinden.

Belastingen

Deze optie is alleen zichtbaar wanneer het vinkje bij het tabblad Algemeen aan staat.
De volgende sub-opties komen dan beschikbaar:

Belastingopties

Wanneer je belastbare producten verkoopt zal het nodig zijn om het BTW tarief te berekenen en  weer te geven binnen de webwinkel. Een belangrijke optie hierbij is om aan te geven of de catalogus prijzen (= prijs die jij zelf ingeeft bij elk individueel product) inclusief belasting zijn.

Er zijn dus maar twee opties, maar het is wel heel belangrijk om hier consequent mee om te gaan binnen je winkel:

1. Als de catalogusprijzen ingesteld worden met “invoeren exclusief belasting”, zal de belasting berekend worden op basis van de prijs van het product en als additioneel bedrag toegepast worden op de winkelwagen / kassa.

2. Als de catalogusprijzen ingesteld worden op “invoeren inclusief belasting”,  zal een  berekening met terugwerkende kracht worden gemaakt op basis van de tarieven van de specifieke belasting klassen.

Prijzen weergeven tijdens het uitchecken

Hier kan je aangeven of de prijzen tijdens het uitchecken (winkelwagen) inclusief of exclusief BTW worden weergegeven. Dit werkt onafhankelijk van de catalogus prijzen.

Standaard-, Gereduceerd- en Nultarief

Onder deze tabbladen voer je de huidige belastingtarieven in voor de verschillende schalen. Denk bijvoorbeeld aan boeken en etenswaren, die hebben een gereduceerd tarief.

Onder de tabbladen selectie knoppen staan de beschikbare belastingtarieven. Dit is het belangrijkste onderdeel, omdat hierin wordt aangegeven welke tarieven worden toegepast op een klant zijn bestelling. Dit gebeurt op basis van het factuur- of afleveradres. De belasting regels in WooCommerce zijn op zo’n manier opgezet om zo flexibel mogelijk te kunnen werken met elk land, het kan zelfs tot op postcode niveau.

Om te beginnen, voeg je een regel toe en selecteer je de landen die van toepassing zijn op dat tarief. (bijv. standaard tarief) Dit doe je met behulp van land/staat code en/of postcode. (NL voor Nederland)  Verder geef je het tarief zelf in (een percentage met 4 decimalen om afrondingsfouten te verminderen), een belasting naam (BTW hoog/laag, etc.) en al dan niet van toepassing zijnde overige opties, zoals verzending.

Voor een normale webshop in Nederland zal je waarschijnlijk een standaard tarief van 21,0000% instellen dat ook van toepassing is op de verzending. Verzendkosten zijn weliswaar vrij van BTW, maar hoort wel te worden belast met het hoogst geldende tarief van de producten die zich binnen de verzending bevinden.

Verzendmethoden

Bij verzendmethoden komende de volgende sub-opties beschikbaar wanneer je het tabblad aanklikt:

Verzendzones

Standaard is er een zone “Locaties die niet worden gedekt door je overige zones”.
Je kan er nog zoveel bijmaken als nodig is, bijvoorbeeld wanneer je gaat verkopen met verschillende tarieven voor verschillende locaties.

Voor elke zone kan je verzendmethoden activeren en de kosten instellen. Standaard zijn dit “Vast tarief”, “Gratis verzending” en “Afhalen”. Bij vast tarief kan je ook per aangemaakt verzendklasse(zie hieronder) de prijzen ingeven.

Verzendopties

Verzending berekenen
Hier kan je het gebruik van verzendkosten in zijn geheel aan of uitzetten. Handig wanneer er digitale producten worden verkocht of bij een fysieke winkel.

Verzending bestemming
Aantal opties voor keuze van bestemming, bijvoorbeeld factuur adres of verzendadres.

Verzendklassen

In dit onderdeel kan je verschillende verzendklassen aanmaken, die je dan later kan toewijzen aan per product. Denk aan bijvoorbeeld Envelop, Klein pakket, Middel pakket, Groot pakket.
De aangemaakte verzendklassen komen dan bij het onderdeel verzendzones(zie hierboven) terug bij elke verzendmethode.

Betalingen

Bij WooCommerce zijn een aantal betaalmogelijkheden direct al inbegrepen, zoals PayPal, rembours, betalen met cheque en bankoverschrijving. Deze diensten gebruiken bij de communicatie geen creditcard gegevens, in plaats daarvan sturen zij de gebruiker naar de desbetreffende betalingsopdracht portals.

Gebruikers voeren echter wel andere persoonlijke gegevens zoals hun naam, adres en e-mail in. Om deze reden adviseren we in deze WooCommerce handleiding het gebruik van SSL om persoonlijke informatie te versleutelen en daarmee de gegevens van je klanten en jezelf als onderneming te beschermen.

Het spreekt vanzelf dat als je gebruik maakt van een directe betaling gateway (zoals PayPal Pro, die wel creditcard gegevens overdraagt​​) je gebruik moet maken van SSL. Gelukkig zijn SSL-certificaten meestal gratis beschikbaar en meestal kan je webhost dit voor je installeren, uiteraard moet je server dan wel voldoen aan alle beveiligingseisen die zij hanteren. 

Er zijn meerdere aanvullende betaalmethoden die toegevoegd kunnen worden, waaronder Ideal. Om Ideal te kunnen gebruiken is een zakelijke Nederlandse bankrekening noodzakelijk. Ik kan een nieuwe zakelijke bankrekening van Aegon aanbevelen, omdat deze erg voordelig is. Op het moment van schrijven ontvang je ook nog een welkomstpremie wanneer je via deze link de rekening opent.

Voor IDEAL is altijd een plug-in nodig, voor Woocommerce is daarvoor de meest gebruikte de gratis plug-in van Mollie. Ook voor de meeste andere betaalproviders kan je een gratis plug-in vinden, maar soms is toch de aanschaf van de Pronamic Pay plug-in nodig.

Disclaimer: aanschaf en installatie van de genoemde WordPress plugins is geheel voor eigen risico.

Accounts en privacy

Gastenbestelling
Bepaalt of gebruikers moeten worden geregistreerd voordat ze naar de kassa kunnen. Indien uitgeschakeld, wordt gebruikers gevraagd om een ​​e-mailadres en wachtwoord in te geven tijdens het afrekenen.

Account aanmaken
Verschillende opties die voor zichzelf spreken. Normaal gesproken zijn de standaard waarden voldoende.

Verwijdering persoonsgegevens en aanvragen voor het wissen van accounts
Dit zijn volgens de AVG verplichte functies voor je webshop. Wanneer een klant hier om vraagt kan je hierdoor eenvoudig aan de eisen voldoen. Standaard instellingen zijn normaal voldoende, check anders de huidige vereisten.

Privacybeleid
Hier kan je het privacybeleid uitleggen voor je klant. Verder kan je hier ook de duur aangeven voor het bewaren van persoonsgegevens. Dit kan verschillen per webshop branche, dus chek even wat voor jouw situatie het beste is.

E-mails

In dit onderdeel van de instellingen kan je de teksten van alle e-mails instellen. Ook kan je bepaalde (mogelijk overbodige e-mails) aan- of uitzetten.
Onderaan de pagina kan je ook de afzender en e-mail template aanpassen(kleur, letterype, etc.).

Integratie

Op het moment van schrijven is alleen de MaxMind geolocatie beschikbaar. Dit geeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld de locatienaam van winkelbezoekers te achterhalen.

Geavanceerd

De meer geavanceerde instellingen kan je hier aanpassen. Denk aan koppelingen met systemen van derden met de Rest API of Web hooks. Ook kan je hier de URL-en eventueel wijzigen of vertalen.
Zo kan je bijvoorbeeld “pay-order” vertalen naar “betaal-bestelling”. Dit is niet essentieel, maar staat wel beter voor Nederlandse klanten.

Prima! we hebben alle voorbereidingen van de WooCommerce handleiding doorlopen, nu gaan we uitleggen hoe je jouw webshop in gebruik neemt, zodat je weet hoe alles werkt binnen WooCommerce.

Webshop in gebruik nemen – Handleiding WooCommerce

Nu komt het leukste stuk, het toevoegen van de producten! Maar voordat we hier mee beginnen zal je eerst vertrouwd moeten raken met de categorieën, tags en eigenschappen van producten.

Categorieën en tags

Zoals je ook zou verwachten, werken categorieën en tags gelukkig op dezelfde manier als de categorieën en tags van blog-/nieuwsberichten. Ze kunnen dus worden toegepast vóór, tijdens of na het maken van een product.

Laten we zeggen dat je een videogame webwinkel opent. Je verkoopt de nieuwste games voor de nieuwste consoles. In dit geval zal je top level productcategorie hoogstwaarschijnlijk Games zijn waar zich het grootste deel van de catalogus zal bevinden.

Natuurlijk kan je simpelweg sub-categorieën voor de  verschillende consoles, genres, etc. Etc. maken, maar deze informatie is beter geschikt om als eigenschappen aan te merken. Waarom? Omdat met eigenschappen de klant gelijktijdig meerdere criteria kan selecteren om zijn zoekopdracht te verfijnen.

Bijvoorbeeld: we zijn op zoek naar een sport-game voor de PS3. Dit is zo simpel als het navigeren naar de categorie Games, dan het selecteren van de PS3 en dan de sport eigenschap uit een sidebar widget. Zoals je zou verwachten, zal dit de pagina te vernieuwen, zodat het toont alleen sport games voor de PS3.

Eigenschappen

Met behulp van eigenschappen kan je extra product gegevens definiëren, zoals formaat of kleur. Je kan deze eigenschappen dan later in de winkel zijbalk gebruiken om “gelaagde navigatie” mogelijk te maken. Dit wordt ook wel het filteren van producten genoemd.

De eigenschappen zijn extra gegevens die je kan toevoegen aan een product om gebruikers te helpen om je catalogus verder te verfijnen tijdens het bladeren door je webshop. Het creëren van een eigenschap set wordt gedaan door bij het onderdeel Eigenschappen een nieuwe aan te maken en dan alles gewenste waardes per eigenschap in te voeren.

Eigenschappen toevoegen

Het opzetten van eigenschappen gebeurt met een interface die je wel bekend zal voorkomen. Voor het opzetten van eigenschappen die vaak voorkomen, is het aan te bevelen om het op deze manier te doen:  Ga naar Producten > Eigenschappen en je zal een soortgelijk scherm te zien krijgen als hieronder:

Hier kan je eenvoudig eigenschappen toevoegen om een goed overzicht te houden van alle eigenschappen die je gebruikt.
Denk aan eigenschappen als: Maat, Kleur, Materiaal, Vorm, etc. etc. met dan de bijbehorende Termen als XL, L, XXL, S, mt40, mt41, Geel, Rood, etc. etc.

Je hebt ook de mogelijkheid om eigenschappen specifiek binnen één product pagina te creëren. Dit is handig voor als je een keer wat extra informatie over een product wilt toevoegen, maar is meestal niet aan te raden voor de meeste producten. Je kan bijvoorbeeld wel eenmalig een Japanse game verkopen aan je klanten. Je maakt dan een “taal” eigenschap voor dat ene product en laat dit zien in de product omschrijving aan de gebruikers kant van je gratis WordPress webshop.

Productsoorten

Met eigenschappen en categorieën ingesteld en het voorraadbeheer geconfigureerd, kunnen we nu beginnen met het daadwerkelijk toevoegen van producten. Bij het toevoegen van het product moet eerst bepaald worden welk type product het is:

●    Het eenvoudige producttype omvat de overgrote meerderheid van alle producten die je kan verkopen. Eenvoudige producten worden verzonden en hebben geen opties. Bijvoorbeeld, een blikje drinken.

●    Een gegroepeerd product is een verzameling van aanverwante producten, die afzonderlijk kunnen worden gekocht. Een PS3 zou bijvoorbeeld een gegroepeerd product moeten zijn als er 80GB, 120GB en 200 GB varianten van hetzelfde hoofdproduct verkocht worden.

●    Een variabel product is een product waarvan er verschillende varianten zijn, die elk een verschillende SKU, prijs,  voorraad optie etc. heeft. Bijvoorbeeld een t-shirt verkrijgbaar in verschillende kleuren en / of maten.

●    Een extern/affiliate product is vergelijkbaar met een gegroepeerd product en kan dus een eigen omschrijving krijgen, maar wordt verkocht op een andere website via een URL link. De tekst op de button is per product apart in te stellen.

●    Een downloadbaar product is een digitaal bestand  waar de klant toegang toe wordt verleend na een succesvolle betalingstransactie.

●     Een virtueel product kan een niet-tastbare dienst zijn, bijvoorbeeld de ‘Installatie van WordPress ‘.

Toevoegen van een simpel product

Het toevoegen van een eenvoudig product is niet moeilijk, eigenlijk verschilt het niet veel van het bewerken van een standaard WordPress bericht. In het menu Producten klik je op product toevoegen, hierna wordt de vertrouwde interface gepresenteerd en zal je meteen duidelijk worden waar je de titel van het product en een volledige beschrijving kan typen.

Onder het hoofd dialoogvenster is het product data paneel. Hier kan je het type product (zoals hierboven beschreven) definiëren en of het een downloadbaar (digitaal), of virtueel (dienst) product betreft.

Virtuele producten hebben geen verzendopties nodig  – voor een bestelling met virtuele producten zullen dus verzendkosten berekend worden.

Productgegevens

Vervolgens komt de Product Data tab set. Dit is de plaats waar de meerderheid van de product gegevens worden ingevoerd.

Algemeen tab

• Prijs:
  • Reguliere Prijs – De standard prijs.
  • Actieprijs – Uitverkoop/sale prijs.
• Belasting:
  • Belasting status – De belasting status; wel of niet belast.
  • Belasting tarief – Tot welk belasting tarief behoort het product. Je kan de belasting tarieven hier instellen WooCommerce > Settings > BTW of Belasting.

Voorraad tab

Artikelnummer (SKU) – Voorraadbeheer naam gebruikt om producten te traceren. Deze moet uniek zijn en bovendien niet overeenkomen met bericht ID’s.

Verder kan je hier de individuele voorraad van producten instellen en wel of niet toestaan van nabestellingen. Wanneer voorraadbeheer op de hoofd settings pagina uitgeschakeld staat,  zal alleen de  ‘voorraad status’ optie zichtbaar zijn.

Gerelateerde producten tab

Door gebruik te maken van up-sells and cross-sells, kan je bepaalde producten bij of met elkaar promoten. Up-sells zijn producten in plaats van het gekozen product en Cross-sells zijn producten die goed samengaan met het gekozen product. Bestaande producten kunnen eenvoudig toegevoegd worden door in het invoerveld te zoeken en te kiezen uit de (eventueel) beschikbare keuzes in het veld:

Up-sells

Worden weergegeven op de product detail pagina. Dit zijn producten die je voor gebruikers wilt aanmoedigen te kopen gebaseerd op het product dat zij op dat moment bekijken. Bijvoorbeeld: als een gebruiker op de koffie product pagina aan het kijken is, kan je een duurdere of betere variant op dezelfde pagina weergeven als een up-sell.

Cross-sells

Zijn producten die worden weergegeven bij de winkelwagen pagina en zijn gebaseerd op de inhoud van de wagen. Als de gebruiker bijvoorbeeld een Nintendo DS in de winkelwagen heeft geplaatst,  kan bij aankomst worden aangemoedigd  om bijbehorende spelletjes of uitbreidingen te kopen.

Eigenschappen tab

Op de eigenschappen tab kan je eigenschappen toekennen aan een product. Je zal hier de globale eigenschappen aantreffen die je wellicht al eerder hebt aangemaakt (Bijv. Kleur, Maat, Merk). Zie Beheer van Product Categorieën, Tags en Eigenschappen voor een meer gedetailleerde uitleg hoe je deze kan instellen.

Zodra je een eigenschap hebt geselecteerd uit de select box, klik je op toevoegen en kan je de eigenschappen(Bijv. Blauw of XL)  die je wil toepassen op het product selecteren. Je kan ervoor kiezen om deze kenmerken voor de bezoeker te verbergen door simpelweg het selectieveld ‘Toon op de product pagina’ uit te vinken.

Eigenschappen die specifiek voor een bepaald product zijn kunnen hier ook toegepast worden door te kiezen voor ‘Aangepast product eigenschap’ uit de select box. Dan worden deze eigenschappen toegevoegd op productniveau en zullen niet beschikbaar zijn voor het (gelaagde) product navigatie filter.

Geavanceerd tab

• Aankoop notitie – Voeg een optioneel bericht toe dat de koper ontvangt na de aankoop
• Menu volgorde – Aangepaste rangschikking voor dit product
• Sta reviews toe  – Aan-/uitzetten van klantbeoordelingen voor dit product

Korte omschrijving

Tot slot kan je een samenvatting toevoegen, wat een korte beschrijving van het product zou moeten zijn. Deze tekst verschijnt naast de product afbeeldingen op de overzichtspagina, terwijl de lange beschrijving zal verschijnen het beschrijving tabblad.

Categorieën en tags

Aan de rechterkant van het product toevoegen/bewerken paneel zie je de productcategorieën en tags waarin het product geplaatst kan worden, net als bij een standaard WordPress bericht. Je kan op dezelfde manier het product ook van producttags voorzien.

Product afbeeldingen

Je kan hier de zeer belangrijke hoofdafbeelding/uitgelichte afbeelding toevoegen.
Verder kan je hier ook een product galerij aanmaken door één of meerdere afbeeldingen toe te voegen. Denk bijvoorbeeld aan een vooraanzicht, zijaanzicht, of het product onder bepaalde omstandigheden.

Catalogus zichtbaarheid en product status

In het publiceren venster kan je aangeven of en hoe het product getoond moet worden in de gratis WordPress webwinkel. Na de eerste keer publiceren veranderd de tekst “Publiceren” in “Bijwerken”.

Zichtbaarheid kan als volgt ingesteld worden:

• Catalogus & zoeken – overal zichtbaar
• Catalogus – Overal zichtbaar, behalve bij het zoeken
  • Zoeken – alleen zichtbaar in de zoekresultaten, maar niet in de catalogus (categories/shop page)
  • Verborgen – Alleen zichtbaar op de product pagina zelf, dus niet op de overzichts en categorie pagina’s en niet in de zoekresultaten.

Toevoegen van een gegroepeerd product

Een gegroepeerd product wordt vrijwel op dezelfde wijze aangemaakt als een simpel product. In feite is het enige verschil het kiezen van “Gegroepeerd product” uit het producttype uitklapmenu in het “product gegevens” venster. Bij deze keuze zal het “algemeen” tabblad en de invulvelden voor prijs verdwijnen. Maak je hierover geen zorgen, deze informatie wordt meegegeven aan de individuele gegroepeerde “kind” producten.

Door het verticale tabblad “Gerelateerde producten” aan te klikken kan je de “Gegroepeerde producten” opzoeken. Deze moeten dus wel van te voren zijn aangemaakt, anders zijn ze (nog) niet beschikbaar.
Je moet dus nu enkel alle producten die je wil groeperen toevoegen aan de groep.

Een virtueel product toevoegen

Bij het toevoegen van een simpel product, kan je ‘virtueel’ aanvinken in het productsoort paneel. Dit zal de (niet benodigde) velden zoals, verzending verwijderen.

Een downloadbaar product toevoegen

Bij het toevoegen van een eenvoudig product kan je ook ‘downloadbaar’, dit zal twee nieuwe velden toevoegen:

1. Bestandspad – pad of URL naar het downloadbare bestand.
2. Download limiet – een limiet voor het aantal keren dat de klant het bestand kan downloaden. Dit invulveld leeg laten voor onbeperkte downloads.

Voor maximale flexibiliteit, hebben downloadbare producten ook een invulveld voor verzendkosten (vooral handig wanneer je bijvoorbeeld zowel een verpakte versie als een downloadbare versie van een product verkoopt). Wanneer je geen optie voor verzendkosten wil, kan je tevens de optie ‘virtueel’ aanvinken.

Toevoegen van een extern of affiliate product

Kies ‘Extern/Affiliate product’ uit het product type uitklapmenu. Dit zal de onnodige tabbladen, zoals belastingen, verzending en voorraad weglaten en een nieuw product URL-veld laten zien, waar je de URL van een affiliate partner kan invullen(bijv. Bol.com, Amazon, Awin, Daisycon of Tradetracker).
Dit is dus de bestemmings-URL met een uniek id waar gebruikers het product uiteindelijk kunnen kopen bij de partner.
Het is natuurlijk ook mogelijk om aan de knop een eigen tekst toe te voegen.

Toevoegen van variabele producten

Variabele producten zijn de meest complexe van de genoemde productsoorten. Tijdens onze WooCommerce training behandelen we deze variant natuurlijk ook.

Deze instelling maakt het mogelijk om alle variaties van een enkel product te definiëren, waar elke variatie een andere artikelnummer, eigenschap, prijs of voorraad niveau kan hebben.
De variaties worden gemaakt op basis van de eigenschappen van een product, je zal deze dus eerst moeten definiëren.
Een voorbeeld waarvoor je een variabel product zou gebruiken:
We hebben T-shirts met de maten small, medium en large, maar ook in de kleuren rood, geel en zwart. Hier kan dan een klein rood T-shirt goedkoper zijn dan een geel large T-shirt of de voorraad van de kleine zwarte shirts is bijvoorbeeld kleiner dan de andere.

De bezoeker van de gratis WordPress webwinkel zal een variabel product bijvoorbeeld ervaren doordat binnen één product pagina verschillende opties beschikbaar zijn.

Nadat je nu minstens één product hebt aangemaakt en gepubliceerd kan je op de winkelpagina gaan kijken hoe je producten op deze pagina eruit zien. Je kan dan elk product aanklikken om de individuele product informatie te zien.

Wauw! het is je gelukt om alle stappen van deze WooCommerce handleiding te doorlopen.
Een WooCommerce uitleg kan best pittig zijn voor beginners, maar als het goed is heb je nu wel al een of meerdere producten in je winkel staan. Je hoeft nu enkel de laatste stappen te herhalen om meer producten aan te maken en de verkoop kan beginnen!

WooCommerce winkelpagina niet zichtbaar?

Wanneer je de winkelpagina niet aan de bezoekerskant van je website kan vinden heb je deze mogelijk nog niet toegevoegd aan je menu.
In dat geval kan je de pagina ook vinden via Pagina’s > Alle pagina’s en dan de pagina met titel “Pagina”, of door met je muis in het dashboard boven het huisje pictogram links boven te “zweven”. Er klapt dan een een menu open met de optie “Winkel bezoeken”.

Soms kom je dan op een volledige witte lege pagina. Dit is een probleem wat afhankelijk van de webhost soms voorkomt en is gelukkig eenvoudig op te lossen.
De zogeheten permalinks moeten dan opnieuw ingesteld worden. Dit doe je door naar Dashboard > Instellingen > Permalinks te gaan, dan helemaal niks te veranderen en dan op blauwe knop onderaan te klikken. Ja, je las het goed, je hoeft dus niks te veranderen 🙂 en alleen op te slaan.

Nu je je producten hebt staan in de winkel zal je misschien nog dingen willen aanpassen aan de vormgeving. In de volgende onderdelen gaan we daarom uitleggen hoe dat bij WooCommerce werkt.

Customizer instellingen – WooCommerce handleiding

Behalve de instellingen in het dashboard zijn er ook nog instellingen via de WordPress Customizer. Met behulp van deze WooCommerce handleiding kan je daar ook de laatste puntjes op de “i” zetten.

Deze kan je o.a. bereiken door naar Dasboard > Weergave > Customizer te gaan, of door aan de voorkant van de website (bezoekerskant) op het penseeltje pictogram te klikken.
Klik dan op het onderdeel WooCommerce en je kan indien nodig deze onderdelen aanpassen.

Winkel mededeling

Schakel de winkel melding optie in om een banner te tonen aan de bovenkant van je winkel om bezoekers te informeren dat de winkel bijvoorbeeld gesloten is, of dat de leveringen langer duren dan normaal.
Je kan hier zelf bepalen wat de tekst is en je ziet direct een voorveroning.

Product catalogus

Bij deze instelling kan je aangeven hoe je producten in de winkel getoond moeten worden. Bijvoorbeeld het aantal naast elkaar en of categorieën ook zichtbaar moeten zijn.

Product afbeeldingen

Zoals de naam al aangeeft kan je hier aangeven hoe de afbeeldingen van de winkel eruit moeten zien. Je kan bijvoorbeeld vierkante of rechthoekige afbeeldingen maken, zodat de winkel er netjes uit komt te zien.

Afrekenen

Hier kan je een aantal velden aan- of uitzetten van je afrekenpagina. Verder kan je een link naar je privacybeleid maken.
Tenslotte is er nog de mogelijkheid voor speciale waarden. Handig!

Mis je nog instellingen?

WooCommerce zal de look & feel van de website overnemen, waardoor de webshop naadloos integreert.
Afhnakelijk van welk thema je hebt gekozen zal je meer of minder mogelijkheden om dingen aan te passen. Thema’s die zich helemaal op e-commerce richten hebben dus meer mogelijkheden en instellingen op dat gebied.

Gelukkig zijn er ook enorm veel uitbreidingen voor WooCommerce waarmee je vrijwel elk thema volledig naar jouw hand kan zetten. Mis je bijvoorbeeld kleurinstellingen, kijk dan even naar de colors plugin.
Er zijn ook verschillende pagebuilders waarmee je de winkel nog meer kan aanpassen, bijvoorbeeld met Elementor, waar we een gratis uitleg voor hebben.

WooCommerce werkt nauw samen met WordPress, dus wanneer je merkt dat je kennis mist over WordPress kan je het beste onze gratis WordPress handleiding ernaast gebruiken.
Natuurlijk kan je ook altijd een WooCommerce cursus bij ons volgen, we hebben deze voor beginners en voor gevorderden. Dit kan altijd individueel en vaak ook klassikaal en zowel online als offline.

Het volgende onderdeel van de WooCommerce uitleg is eigenlijk meer een WordPress ding, maar voor de mensen die hier niet bekend zijn zullen we het essentiële updaten WooCommere ook uitleggen.

Up-to-date houden – WooCommerce handleiding

Net als bij de installatie kan je ook kiezen om WooCommerce automatisch of handmatig bij te werken. Ook hier is de automatische optie de makkelijkste. Belangrijk, voordat je gaat bijwerken is het raadzaam dat je een backup maakt van je huidige installatie, evenals je WordPress database.

Automatisch Bijwerken

Ga naar Plugins > Geïnstalleerde Plugins binnen WordPress om een ​​lijst van plugins die je eerder hebt geïnstalleerd te zien. Wanneer er een upgrade naar Woocommerce beschikbaar is, krijgt je een gele kennisgeving onder de plugin te zien waar de de nieuwste versie die dan beschikbaar is wordt weergegeven, evenals een link om de details van die versie te bekijken en om het automatisch upgraden (bijwerken) te starten. Om gewoon bij te werken klik je op de “Nu bijwerken” link.
Het updaten moet je regelmatig doen om je webshop in goede conditie te houden, dus let hier goed op.

Handmatig bijwerken

Het handmatig bijwerken gebeurt door het downloaden van de laatste versie van de plugin op onze WordPress plugin pagina (of via GitHub voor een nog niet uitgebrachte versie) en deze te uploaden naar de wp-content/plugins map op de webserver en de oude bestanden te overschrijven.

Instellingen activeren na update

Nadat het bijwerken is voltooid is het nog aan te bevelen om de WooCommerce plug-in even te deactiveren dan weer te activeren. Hierdoor worden ook mogelijk nieuw geïnstalleerde onderdelen meteen geactiveerd.

Tot slot

Na het volgen van deze WooCommerce handleiding heb je het antwoord gekregen op de vraag hoe werkt WooCommerce? Je hebt nu een goede basis om je gratis webshop met WordPress op te zetten. Het is mogelijk om al binnen een uurtje je producten online te verkopen.
We hebben ook het inbouwen van IDEAL behandeld waardoor je ook meteen betalingen kan ontvangen.
Verder zal je na het volgen van deze handleiding niet meer tegen gekke verassingen aanlopen. Dingen die in eerste instantie niet lijken te werken kan je nu heel eenvoudig zelf oplossen.